1.- Abrir excel. Se debe dirigir al botón de windows y escribir excel. Posteriormente, dar click en excel.
2.- Crear un libro. Dirijase a Archivo, Nuevo y libro en blanco. Con ello generará una hoja de cálculo en blanco.
3.-Introducir datos. Para ello realizaremos un pequeño ejercicio.
Dirijase a la celda C2 y tecleé la siguiente información (una por celda):
| Materia | Calificación |
| Español | 10 |
| Matemáticas | 8 |
| Ciencias Sociales | 5 |
| Biología | 9 |
| Estadística | 7 |
| Geografía | 10 |
La información quedará de la siguiente manera:
4.- Sumar. Para sumar es necesario posicionarse en la celda D10, ir a la cinta Formulas, Grupo Biblioteca de funciones, comando Autosuma-Suma. Después será necesario presionar Enter. El resultado que te tiene que arrojar es 49.
5.- Promedio. El proedimiento es muy similar al de la suma. De la misma manera te poscionas en la celda D10, con el mouse das click en la cinta Formulas, Grupo Biblioteca de funciones, comando Autosuma-Promedio. Después presionas Enter. El resultado que te tiene que arrojar es 8.166666.
6.- Realizar una cuenta. Para saber cuantos elementos hay en un conjunto de datos de la misma manera que se realizó en el paso 4 y 5 se debe posicionar en la celda D10, ir a la cinta Formulas, Grupo Biblioteca de funciones, comando Autosuma-Contar numeros. Después será necesario presionar Enter. El resultado que te tiene que arrojar es 6.
7.- Obtener el número máximo. Para conocer cual es el mayor número de un conjunto de datos se debe posicionar en la celda D10, ir a la cinta Formulas, Grupo Biblioteca de funciones, comando Autosuma-Max. Después será necesario presionar Enter. El resultado que te tiene que arrojar es 10.
8.- Obtener el número mínimo. Para conocer cual es el número menor de un conjunto de datos se debe posicionar en la celda D10, ir a la cinta Formulas, Grupo Biblioteca de funciones, comando Autosuma-Max. Después será necesario presionar Enter. El resultado que te tiene que arrojar es 5.
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